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# statuts-et-reglement
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# Statuts et Règlements
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Documents décrivant notre fonctionnement au LOL. Les statuts de l'association, le règlement intérieur et autres chartes
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Dans ce repo :
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* Les [statuts de l'association](./anciens-documents/lol-statuts2023.ocr.pdf)
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* Le [Règlement intérieur](./reglement-interieur.html)
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Les documents sont écrit en HTMl et peuvent être ouverts et imprimés depuis un navigateur web.
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<title>Laboratoire Ouvert Lyonnais - Reglement interieur</title>
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</head>
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<body>
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<header>
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<h1>Laboratoire Ouvert Lyonnais <small>Reglement interieur</small></h1>
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<main>
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<h2>Objet</h2>
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<p>Le présent règlement intérieur complète et précise les statuts de l’association <q>Laboratoire Ouvert Lyonnais</q> approuvés par l’assemblée constitutive du dimanche 16 octobre 2011.</p>
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<h2>Adhésion</h2>
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||||
<p>L’adhésion est réservée aux personnes majeures.</p>
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<p>
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Le futur membre actif doit présenter sa demande d’adhésion au bureau par un moyen à sa convenance.
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||||
Celle-ci est évaluée lors de la réunion du bureau.
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</p>
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<h2>Durée d’adhésion et modalités de cotisation</h2>
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<p>Pour les membres actifs, l’adhésion est valable jusqu’à la fin du quadrimestre courant et renouvelable.</p>
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<p>
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||||
Les quadrimestres sont répartis dans l’année calendaire de la façon suivante :
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<ul>
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<li>1er quadrimestre, de février à mai inclus ;</li>
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||||
<li>2e quadrimestre, de juin à septembre inclus ;</li>
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<li>3e quadrimestre, de octobre à janvier de l’année suivante inclus.</li>
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</ul>
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</p>
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<p>
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||||
En cas d’adhésion en cours de quadrimestre, la cotisation est calculée au prorata du nombre de mois restant jusqu’à la fin du quadrimestre en cours (arrondi par excès).
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Par exemple, la cotisation est réduite d’un quart pour une adhésion au cours du deuxième mois d’un quadrimestre.
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</p>
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<p>
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||||
Les membres peuvent cotiser par anticipation pour autant de quadrimestres qu’ils le souhaitent.
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</p>
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<p>
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||||
Le trésorier maintient pour chaque membre un compteur qui représente le nombre de quadrimestres payés d’avance.
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Ce compteur est décrémenté de 1 à chaque début de quadrimestre.
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Ce compteur ne peut être négatif.
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</p>
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<p>
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||||
Les cotisations versées par avance ne sont pas remboursables et seront traitées comme don en cas de démission, radiation ou décès du membre.
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</p>
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||||
<h2>Montant de la cotisation</h2>
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<p>
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||||
La cotisation pour les membres actifs est de 1 € par quadrimestre.
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</p>
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<p>
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||||
En cas de modification du montant de la cotisation, à la hausse comme à la baisse, le compteur de chaque membre est ajusté.
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</p>
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||||
<h2>Procédure de radiation</h2>
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<p>
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Lors de la procédure de radiation pour motif grave, le ou les membres responsables doivent pouvoir s’exprimer devant le bureau avant que celui-ci décide ou non de prononcer la radiation.
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</p>
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||||
<h2>Ressources</h2>
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<p>
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Les ressources de l’association se composent :
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<ul>
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<li>du montant des cotisations des membres ;</li>
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<li>de partenariats, de subventions ou de dons ;</li>
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<li>du produit de ses activités ;</li>
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<li>des intérêts et revenus des biens et valeurs appartenant à l’association ;</li>
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||||
<li>de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires.</li>
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</ul>
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</p>
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<h2>Réunion du bureau</h2>
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<p>Le bureau se réunit au moins une fois par quadrimestre sur convocation du président ou du trésorier, aussi souvent que nécessaire sur la demande de la moitié de ses membres, ou en cas de besoin de statuer sur l’adhésion d’un membre.</p>
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||||
<p>La convocation doit être transmise par courrier électronique aux membres du bureau au moins une semaine avant la date de la réunion.</p>
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<p>
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||||
Tout membre du bureau qui, sans excuse, n’aura pas assisté à deux réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
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||||
Un membre du bureau ne peut se faire représenter par procuration.
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</p>
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<p>
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||||
Le bureau peut se réunir physiquement ou par n’importe quel moyen accepté par l’ensemble des membres du bureau.
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</p>
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<p>
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||||
Les réunions font l’objet d’un procès-verbal.
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</p>
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<h2>Procuration</h2>
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<p>
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||||
Un membre actif de l’association indisponible le jour d’une assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) peut se faire représenter par un autre membre actif de son choix, auquel il aura confié une procuration.
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</p>
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<p>
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||||
La procuration doit permettre d’authentifier le mandant et le mandataire.
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</p>
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<p>
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||||
Un membre actif donné ne peut être mandataire de plus de deux procurations.
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</p>
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<h2>Vote</h2>
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<p>
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||||
L’élection des membres du bureau est individuelle, c’est-à-dire qu’il n’y a pas formation de listes.
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||||
Chaque candidat est approuvé individuellement par l’assemblée générale pour faire partie du bureau.
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||||
La répartition des rôles dans le bureau n’est pas décidée par l’assemblée générale.
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</p>
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||||
<p>
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||||
Lors d’une assemblée générale, le vote se fait à la majorité simple des membres actifs présents et des membres actifs représentés par une procuration.
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</p>
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<p>
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||||
Lors des réunions du bureau, le vote se fait à la majorité simple des membres du bureau présents.
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||||
En cas d’égalité lors d’un vote du bureau, la voix du président
|
||||
est prépondérante.
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</p>
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||||
<h2>Recherche de consensus</h2>
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||||
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<p>
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||||
Le processus de décision le plus courant au sein de l’association doit être le consensus.
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||||
Avant qu’une décision du bureau ou de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ne soit soumise à un vote majoritaire, un effort raisonnable de recherche de consensus doit avoir été effectué.
|
||||
</p>
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||||
|
||||
<h2>Sécurité</h2>
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||||
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||||
<p>L’accès et l’utilisation des ressources du Laboratoire sont soumis à l’acceptation des règles de sécurité ci-dessous. Les membres sont responsables de leur propre sécurité et doivent à ce titre :</p>
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||||
|
||||
<ul>
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||||
<li>s’informer des risques associés à la mise en œuvre des équipements qu’ils souhaitent utiliser et se former à leur usage ;</li>
|
||||
<li>s’équiper personnellement des EPI (équipement de protection individuelle) recommandés lors de l’usage de ces équipements quand l’association n’est pas en mesure de les fournir ;</li>
|
||||
<li>s’assurer que ces EPI sont aux normes en vigueur, en bon état et de taille adaptée.</li>
|
||||
</ul>
|
||||
|
||||
<p>Par ailleurs, un membre qui met à disposition des autres membres un équipement dont l’usage présente des risques a le devoir :</p>
|
||||
|
||||
<ul>
|
||||
<li>d’informer les autres membres des risques associés à la mise en œuvre de cet équipement ;</li>
|
||||
<li>de s’assurer de la maintenance de l’équipement et en particulier des dispositifs de sécurité intégrés à cet équipement ;</li>
|
||||
<li>de marquer l’équipement de manière à signaler les risques, notamment en utilisant les pictogrammes normalisés adéquats</li>
|
||||
</ul>
|
||||
|
||||
<h2>Outils cryptographiques</h2>
|
||||
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||||
<p>
|
||||
Le bureau disposera d’une paire de clefs cryptographique qu’il pourra utiliser pour authentifier les documents officiels de l’association.
|
||||
Il pourra également s’en servir pour signer les clefs des membres qui le souhaitent.
|
||||
La clef publique du bureau sera publiée sur le site web de l’association.
|
||||
</p>
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||||
|
||||
<h2>Mettre à jour ce document</h2>
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||||
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||||
<p>Tout projet visant à modifier ce document doit être soumis à l’approbation de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.</p>
|
||||
</main>
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||||
<footer>
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<div class="printed">Le <time datetime="" id="rendered-date"></time></div>
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+256
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<title>Laboratoire Ouvert Lyonnais - Statuts</title>
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</head>
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<body>
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<header>
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<h1>Laboratoire Ouvert Lyonnais <small>Statuts</small></h1>
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<img src="logo_picto_monochrome.svg" alt="Logo du LOL, LOL en Morse" />
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</header>
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<main>
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<h2>Dénomination</h2>
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<p>Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du ler juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre <q>Laboratoire Ouvert Lyonnais</q>.</p>
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<h2>Objet</h2>
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<p>Cette association a pour but :
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<ul>
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<li>d'offrir à ses adhérents un espace de travail et des ressources communes, destinés à la réalisation de projets coopératifs ayant une composante scientifique ou technique ;</li>
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<li>de favoriser la transmission non marchande des savoir-faire et connaissances scientifiques ou techniques, notamment en publiant le travail des adhérents sur les projets effectués dans le cadre de l’association ;</li>
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<li>d'engager des actions susceptibles d’accroître la liberté d’utiliser, de créer, d’analyser, de modifier les objets technologiques ;</li>
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<li>d’agir pour la promotion des sciences et techniques auprès du grand public en organisant et participant à des évènements et en accueillant tout visiteur et en lui offrant des opportunités de s’investir auprès de l’association</li>
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</ul>
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</p>
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<p>Dans cet esprit, les différents fichiers informatiques créés dans le cadre de projets réalisés au sein de l’association seront publiés en respectant les règles de l’open source et du logiciel libre.</p>
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<h2>Siège social</h2>
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<p>Le siège social est fixé à Lyon.</p>
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<h2>Durée</h2>
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<p>L'association est créée pour une durée illimitée.</p>
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<h2>Membres</h2>
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<p>Est membre actif, toute personne physique qui adhère aux buts de l’association, accepte ses statuts et son règlement intérieur, dont la candidature est agréée par le bureau, et est à jour de sa cotisation. Les membres actifs ont droit de vote s’ils sont à jour de leur cotisation au jour de l’assemblée.</p>
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<p>Les demandes d’adhésions se font suivant les modalités précisées dans le règlement intérieur. En cas de refus d’une demande d’adhésion, le bureau doit motiver sa décision.</p>
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<h2>Cotisation</h2>
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<p>Une cotisation doit être acquittée par les adhérents. Son montant, sa périodicité, ainsi que son mode de paiement, sont précisés dans le règlement intérieur.</p>
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<h2>Démission, radiation</h2>
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<p>
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La qualité de membre de l’association se perd par :
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<ul>
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<li>démission communiquée au bureau ;</li>
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<li>par radiation pour motif grave, incluant, pour les membres actifs, le non-paiement d’une cotisation à sa date d’exigibilité ;</li>
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<li>décès.</li>
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</ul>
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</p>
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<p>La radiation est prononcée par le bureau suivant les modalités précisées dans le règlement intérieur.</p>
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<h2>Bureau</h2>
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<p>L'association est dirigée par un bureau, constitué au minimum de trois membres issus des membres actifs. Les membres du bureau sont élus individuellement par l’assemblée générale ordinaire pour une durée d’un an et sont rééligibles plusieurs fois.</p>
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<p>À chaque changement de sa composition et au moins une fois par an, le bureau élit parmi ses membres le président, le trésorier, et le secrétaire, et si l’effectif du bureau le permet, un ou plusieurs vice-présidents, un ou plusieurs vice-trésoriers et un ou plusieurs vice-secrétaires.</p>
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<p>En cas de défaillance d’un ou plusieurs des membres du bureau (décès, démission ou radiation) qui réduit l’effectif du bureau à moins de trois personnes, le bureau organise une assemblée générale extraordinaire pour procéder à l’élection du ou des remplaçants.</p>
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<h2>Fonctions du bureau</h2>
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<p>Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tout pouvoir à cet effet. Il a notamment qualité pour ester en justice comme défenseur au nom de l’association et comme défendeur avec autorisation du bureau. Il peut former, dans les mêmes conditions, tout appel et pouvoir consentir toute transaction. Le président autorise les dépenses en accord avec le trésorier. Il préside les assemblées générales. En cas d’indisponibilité, il peut être remplacé par un viceprésident.</p>
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<p>Le trésorier est chargé de la gestion du patrimoine de l’association, il effectue les paiements et reçoit les sommes dues à l’association. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées par lui et rend compte de sa gestion à l’assemblée générale. En cas d’indisponibilité, il peut être remplacé par un vice-trésorier.</p>
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<p>Le secrétaire est chargé de la saisie des comptes-rendus de réunion et de la communication interne et externe de l’association, en accord avec le bureau. En cas d’indisponibilité, il peut être remplacé par un vice-secrétaire.</p>
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<h2>Assemblée générale ordinaire</h2>
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<p>L'assemblée générale ordinaire comprend les membres actifs de l’association.</p>
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<p>Elle se réunit au moins une fois par année calendaire, à une date fixée par le bureau.</p>
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<p>Quinze jours avant la date fixée, les membres actifs sont convoqués par un e-mail publié via la mailing list officielle. L'ordre du jour doit être indiqué sur la convocation.</p>
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<p>
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Les membres actifs qui seraient dans l’impossibilité de se rendre à l’assemblée générale peuvent :
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<ul>
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<li>donner procuration à un autre membre actif de l'association pour les représenter à l’assemblée générale, selon les modalités précisées dans le règlement intérieur.</li>
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<li>voter sur tout ou partie des questions de l’ordre du jour par courrier électronique publié sur la liste de diffusion officielle. Un tel vote n’est valide que s’il est envoyé avant la clôture de l’assemblée générale.</li>
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</ul>
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</p>
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<p>L'assemblée délibère sur tous les points inscrits à l’ordre du jour. Les décisions sont prises selon les modalités précisées dans le règlement intérieur.</p>
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<h2>Assemblée générale extraordinaire</h2>
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||||
<p>L'assemblée générale extraordinaire comprend les membres actifs de l’association.</p>
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<p>Elle peut être réunie par simple demande du président, de la majorité des membres du bureau ou de la majorité des membres actifs de l’association.</p>
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<p>La convocation, la délibération et le vote se font suivant les mêmes modalités que pour l’assemblée générale ordinaire.</p>
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<p>Seule l’assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion de l’association avec toute autre association poursuivant le même objet ou les mêmes orientations.</p>
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<h2>Recherche de consensus</h2>
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<p>Le processus de décision le plus courant au sein de l’association doit être le consensus. Avant qu’une décision du bureau ou de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ne soit soumise à un vote majoritaire, un effort raisonnable de recherche de consensus doit avoir été effectué.</p>
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<h2>Révision des statuts</h2>
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<p>Tout projet visant à modifier les statuts de l'association doit être soumis à l’approbation de l’assemblée générale extraordinaire.</p>
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<h2>Règlement intérieur</h2>
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<p>Le fonctionnement de l’association est régi par son règlement intérieur adopté par l’assemblée constitutive. Les modifications ultérieures du règlement intérieur se font suivant les modalités précisées dans la version en vigueur de ce même règlement.</p>
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<h2>Dissolution</h2>
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<p>En cas de dissolution volontaire ou forcée, l’assemblée générale extraordinaire statue sur la dévolution du patrimoine de l’association. Elle désigne les organismes sans but lucratif poursuivant des objectifs analogues qui recevront le reliquat de l’actif après paiement de toutes dettes et charges de l’association et de tous frais de liquidation. Elle nomme, pour assurer les opérations de liquidation, un ou plusieurs membres actifs de l’association, qui seront investis de tous les pouvoirs nécessaires.</p>
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<h2>Tribunal compétent</h2>
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<p>Le tribunal compétent pour toutes actions concernant l’association est celui du domicile de son-siège.</p>
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</main>
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<div class="printed">Le <time datetime="" id="rendered-date"></time></div>
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