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# Statuts etglements
Documents décrivant notre fonctionnement au LOL. Les statuts de l'association, le règlement intérieur et autres chartes
Dans ce repo :
* Les [statuts de l'association](./anciens-documents/lol-statuts2023.ocr.pdf)
* Le [Règlement intérieur](./reglement-interieur.html)
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<title>Laboratoire Ouvert Lyonnais - Reglement interieur</title>
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<h1>Laboratoire Ouvert Lyonnais <small>Reglement interieur</small></h1>
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<main>
<h2>Objet</h2>
<p>Le présent règlement intérieur complète et précise les statuts de lassociation <q>Laboratoire Ouvert Lyonnais</q> approuvés par lassemblée constitutive du dimanche 16 octobre 2011.</p>
<h2>Adhésion</h2>
<p>Ladhésion est réservée aux personnes majeures.</p>
<p>
Le futur membre actif doit présenter sa demande dadhésion au bureau par un moyen à sa convenance.
Celle-ci est évaluée lors de la réunion du bureau.
</p>
<h2>Durée dadhésion et modalités de cotisation</h2>
<p>Pour les membres actifs, ladhésion est valable jusqu’à la fin du quadrimestre courant et renouvelable.</p>
<p>
Les quadrimestres sont répartis dans lannée calendaire de la façon suivante :
<ul>
<li>1er quadrimestre, de février à mai inclus ;</li>
<li>2e quadrimestre, de juin à septembre inclus ;</li>
<li>3e quadrimestre, de octobre à janvier de lannée suivante inclus.</li>
</ul>
</p>
<p>
En cas dadhésion en cours de quadrimestre, la cotisation est calculée au prorata du nombre de mois restant jusqu’à la fin du quadrimestre en cours (arrondi par excès).
Par exemple, la cotisation est réduite dun quart pour une adhésion au cours du deuxième mois dun quadrimestre.
</p>
<p>
Les membres peuvent cotiser par anticipation pour autant de quadrimestres quils le souhaitent.
</p>
<p>
Le trésorier maintient pour chaque membre un compteur qui représente le nombre de quadrimestres payés davance.
Ce compteur est décrémenté de 1 à chaque début de quadrimestre.
Ce compteur ne peut être négatif.
</p>
<p>
Les cotisations versées par avance ne sont pas remboursables et seront traitées comme don en cas de démission, radiation ou décès du membre.
</p>
<h2>Montant de la cotisation</h2>
<p>
La cotisation pour les membres actifs est de 1 € par quadrimestre.
</p>
<p>
En cas de modification du montant de la cotisation, à la hausse comme à la baisse, le compteur de chaque membre est ajusté.
</p>
<h2>Procédure de radiation</h2>
<p>
Lors de la procédure de radiation pour motif grave, le ou les membres responsables doivent pouvoir sexprimer devant le bureau avant que celui-ci décide ou non de prononcer la radiation.
</p>
<h2>Ressources</h2>
<p>
Les ressources de lassociation se composent :
<ul>
<li>du montant des cotisations des membres ;</li>
<li>de partenariats, de subventions ou de dons ;</li>
<li>du produit de ses activités ;</li>
<li>des intérêts et revenus des biens et valeurs appartenant à lassociation ;</li>
<li>de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires.</li>
</ul>
</p>
<h2>Réunion du bureau</h2>
<p>Le bureau se réunit au moins une fois par quadrimestre sur convocation du président ou du trésorier, aussi souvent que nécessaire sur la demande de la moitié de ses membres, ou en cas de besoin de statuer sur ladhésion dun membre.</p>
<p>La convocation doit être transmise par courrier électronique aux membres du bureau au moins une semaine avant la date de la réunion.</p>
<p>
Tout membre du bureau qui, sans excuse, naura pas assisté à deux réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
Un membre du bureau ne peut se faire représenter par procuration.
</p>
<p>
Le bureau peut se réunir physiquement ou par nimporte quel moyen accepté par lensemble des membres du bureau.
</p>
<p>
Les réunions font lobjet dun procès-verbal.
</p>
<h2>Procuration</h2>
<p>
Un membre actif de lassociation indisponible le jour dune assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) peut se faire représenter par un autre membre actif de son choix, auquel il aura confié une procuration.
</p>
<p>
La procuration doit permettre dauthentifier le mandant et le mandataire.
</p>
<p>
Un membre actif donné ne peut être mandataire de plus de deux procurations.
</p>
<h2>Vote</h2>
<p>
L’élection des membres du bureau est individuelle, cest-à-dire quil ny a pas formation de listes.
Chaque candidat est approuvé individuellement par lassemblée générale pour faire partie du bureau.
La répartition des rôles dans le bureau nest pas décidée par lassemblée générale.
</p>
<p>
Lors dune assemblée générale, le vote se fait à la majorité simple des membres actifs présents et des membres actifs représentés par une procuration.
</p>
<p>
Lors des réunions du bureau, le vote se fait à la majorité simple des membres du bureau présents.
En cas d’égalité lors dun vote du bureau, la voix du président
est prépondérante.
</p>
<h2>Recherche de consensus</h2>
<p>
Le processus de décision le plus courant au sein de lassociation doit être le consensus.
Avant quune décision du bureau ou de lassemblée générale ordinaire ou extraordinaire ne soit soumise à un vote majoritaire, un effort raisonnable de recherche de consensus doit avoir été effectué.
</p>
<h2>Sécurité</h2>
<p>Laccès et lutilisation des ressources du Laboratoire sont soumis à lacceptation des règles de sécurité ci-dessous. Les membres sont responsables de leur propre sécurité et doivent à ce titre :</p>
<ul>
<li>sinformer des risques associés à la mise en œuvre des équipements quils souhaitent utiliser et se former à leur usage ;</li>
<li>s’équiper personnellement des EPI (équipement de protection individuelle) recommandés lors de lusage de ces équipements quand lassociation nest pas en mesure de les fournir ;</li>
<li>sassurer que ces EPI sont aux normes en vigueur, en bon état et de taille adaptée.</li>
</ul>
<p>Par ailleurs, un membre qui met à disposition des autres membres un équipement dont lusage présente des risques a le devoir :</p>
<ul>
<li>dinformer les autres membres des risques associés à la mise en œuvre de cet équipement ;</li>
<li>de sassurer de la maintenance de l’équipement et en particulier des dispositifs de sécurité intégrés à cet équipement ;</li>
<li>de marquer l’équipement de manière à signaler les risques, notamment en utilisant les pictogrammes normalisés adéquats</li>
</ul>
<h2>Comportements oppressifs</h2>
<p>
Les comportements tels que le racisme, le sexisme, l'homophobie, la transphobie, le validisme ou toute autre forme d'oppression ne sont pas tolérés.
Les membres s'accortent sur le fait que ces comportements nuisent à l'autonomisation de chacun et chacune ainsi qu'a l'inclusivité du lieu.
</p>
<p>
En cas de récidive ou d'intention manifeste de nuire, une exclusion temporaire ou une radiation de l'association seront prononcées envers la personne ayant eu ces comportements.
</p>
<h2>Outils cryptographiques</h2>
<p>
Le bureau disposera dune paire de clefs cryptographique quil pourra utiliser pour authentifier les documents officiels de lassociation.
Il pourra également sen servir pour signer les clefs des membres qui le souhaitent.
La clef publique du bureau sera publiée sur le site web de lassociation.
</p>
<h2>Mettre à jour ce document</h2>
<p>Tout projet visant à modifier ce document doit être soumis à lapprobation de lassemblée générale ordinaire ou extraordinaire.</p>
</main>
<footer>
<div class="printed">Le <time datetime="" id="rendered-date"></time></div>
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<title>Laboratoire Ouvert Lyonnais - Statuts</title>
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<header>
<h1>Laboratoire Ouvert Lyonnais <small>Statuts</small></h1>
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<main>
<h2>Dénomination</h2>
<p>Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du ler juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre <q>Laboratoire Ouvert Lyonnais</q>.</p>
<h2>Objet</h2>
<p>Cette association a pour but :
<ul>
<li>d'offrir à ses adhérents un espace de travail et des ressources communes, destinés à la réalisation de projets coopératifs ayant une composante scientifique ou technique ;</li>
<li>de favoriser la transmission non marchande des savoir-faire et connaissances scientifiques ou techniques, notamment en publiant le travail des adhérents sur les projets effectués dans le cadre de lassociation ;</li>
<li>d'engager des actions susceptibles daccroître la liberté dutiliser, de créer, danalyser, de modifier les objets technologiques ;</li>
<li>dagir pour la promotion des sciences et techniques auprès du grand public en organisant et participant à des évènements et en accueillant tout visiteur et en lui offrant des opportunités de sinvestir auprès de lassociation</li>
</ul>
</p>
<p>Dans cet esprit, les différents fichiers informatiques créés dans le cadre de projets réalisés au sein de lassociation seront publiés en respectant les règles de lopen source et du logiciel libre.</p>
<h2>Siège social</h2>
<p>Le siège social est fixé à Lyon.</p>
<h2>Durée</h2>
<p>L'association est créée pour une durée illimitée.</p>
<h2>Membres</h2>
<p>Est membre actif, toute personne physique qui adhère aux buts de lassociation, accepte ses statuts et son règlement intérieur, dont la candidature est agréée par le bureau, et est à jour de sa cotisation. Les membres actifs ont droit de vote sils sont à jour de leur cotisation au jour de lassemblée.</p>
<p>Les demandes dadhésions se font suivant les modalités précisées dans le règlement intérieur. En cas de refus dune demande dadhésion, le bureau doit motiver sa décision.</p>
<h2>Cotisation</h2>
<p>Une cotisation doit être acquittée par les adhérents. Son montant, sa périodicité, ainsi que son mode de paiement, sont précisés dans le règlement intérieur.</p>
<h2>Démission, radiation</h2>
<p>
La qualité de membre de lassociation se perd par :
<ul>
<li>démission communiquée au bureau ;</li>
<li>par radiation pour motif grave, incluant, pour les membres actifs, le non-paiement dune cotisation à sa date dexigibilité ;</li>
<li>décès.</li>
</ul>
</p>
<p>La radiation est prononcée par le bureau suivant les modalités précisées dans le règlement intérieur.</p>
<h2>Bureau</h2>
<p>L'association est dirigée par un bureau, constitué au minimum de trois membres issus des membres actifs. Les membres du bureau sont élus individuellement par lassemblée générale ordinaire pour une durée dun an et sont rééligibles plusieurs fois.</p>
<p>À chaque changement de sa composition et au moins une fois par an, le bureau élit parmi ses membres le président, le trésorier, et le secrétaire, et si leffectif du bureau le permet, un ou plusieurs vice-présidents, un ou plusieurs vice-trésoriers et un ou plusieurs vice-secrétaires.</p>
<p>En cas de défaillance dun ou plusieurs des membres du bureau (décès, démission ou radiation) qui réduit leffectif du bureau à moins de trois personnes, le bureau organise une assemblée générale extraordinaire pour procéder à l’élection du ou des remplaçants.</p>
<h2>Fonctions du bureau</h2>
<p>Le président représente lassociation dans tous les actes de la vie civile et est investi de tout pouvoir à cet effet. Il a notamment qualité pour ester en justice comme défenseur au nom de lassociation et comme défendeur avec autorisation du bureau. Il peut former, dans les mêmes conditions, tout appel et pouvoir consentir toute transaction. Le président autorise les dépenses en accord avec le trésorier. Il préside les assemblées générales. En cas dindisponibilité, il peut être remplacé par un viceprésident.</p>
<p>Le trésorier est chargé de la gestion du patrimoine de lassociation, il effectue les paiements et reçoit les sommes dues à lassociation. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées par lui et rend compte de sa gestion à lassemblée générale. En cas dindisponibilité, il peut être remplacé par un vice-trésorier.</p>
<p>Le secrétaire est chargé de la saisie des comptes-rendus de réunion et de la communication interne et externe de lassociation, en accord avec le bureau. En cas dindisponibilité, il peut être remplacé par un vice-secrétaire.</p>
<h2>Assemblée générale ordinaire</h2>
<p>L'assemblée générale ordinaire comprend les membres actifs de lassociation.</p>
<p>Elle se réunit au moins une fois par année calendaire, à une date fixée par le bureau.</p>
<p>Quinze jours avant la date fixée, les membres actifs sont convoqués par un e-mail publié via la mailing list officielle. L'ordre du jour doit être indiqué sur la convocation.</p>
<p>
Les membres actifs qui seraient dans limpossibilité de se rendre à lassemblée générale peuvent :
<ul>
<li>donner procuration à un autre membre actif de l'association pour les représenter à lassemblée générale, selon les modalités précisées dans le règlement intérieur.</li>
<li>voter sur tout ou partie des questions de lordre du jour par courrier électronique publié sur la liste de diffusion officielle. Un tel vote nest valide que sil est envoyé avant la clôture de lassemblée générale.</li>
</ul>
</p>
<p>L'assemblée délibère sur tous les points inscrits à lordre du jour. Les décisions sont prises selon les modalités précisées dans le règlement intérieur.</p>
<h2>Assemblée générale extraordinaire</h2>
<p>L'assemblée générale extraordinaire comprend les membres actifs de lassociation.</p>
<p>Elle peut être réunie par simple demande du président, de la majorité des membres du bureau ou de la majorité des membres actifs de lassociation.</p>
<p>La convocation, la délibération et le vote se font suivant les mêmes modalités que pour lassemblée générale ordinaire.</p>
<p>Seule lassemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion de lassociation avec toute autre association poursuivant le même objet ou les mêmes orientations.</p>
<h2>Recherche de consensus</h2>
<p>Le processus de décision le plus courant au sein de lassociation doit être le consensus. Avant quune décision du bureau ou de lassemblée générale ordinaire ou extraordinaire ne soit soumise à un vote majoritaire, un effort raisonnable de recherche de consensus doit avoir été effectué.</p>
<h2>Révision des statuts</h2>
<p>Tout projet visant à modifier les statuts de l'association doit être soumis à lapprobation de lassemblée générale extraordinaire.</p>
<h2>Règlement intérieur</h2>
<p>Le fonctionnement de lassociation est régi par son règlement intérieur adopté par lassemblée constitutive. Les modifications ultérieures du règlement intérieur se font suivant les modalités précisées dans la version en vigueur de ce même règlement.</p>
<h2>Dissolution</h2>
<p>En cas de dissolution volontaire ou forcée, lassemblée générale extraordinaire statue sur la dévolution du patrimoine de lassociation. Elle désigne les organismes sans but lucratif poursuivant des objectifs analogues qui recevront le reliquat de lactif après paiement de toutes dettes et charges de lassociation et de tous frais de liquidation. Elle nomme, pour assurer les opérations de liquidation, un ou plusieurs membres actifs de lassociation, qui seront investis de tous les pouvoirs nécessaires.</p>
<h2>Tribunal compétent</h2>
<p>Le tribunal compétent pour toutes actions concernant lassociation est celui du domicile de son-siège.</p>
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