Ajout fichiers de Narval

Reviewed-on: LOL/statuts-et-reglement#7

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PV-Narval-18122024.md

@@ -0,0 +1,28 @@
+# Réunion de Narval du 19/12/2024 : Compte-rendu non-officiel avec les points principaux de la discussion
+
+## Points principaux
+
+- Problème de communication des e-mails : il semble que beaucoup de personnes ne les reçoivent pas correctement et donc de nombreuses informations sont perdues, notamment les compte-rendus et les documents de type status de Narval et réglement intérieur de Narval
+- Membres de Narval à l'heure actuelle : LOL / LALIS / Les Amis de la Place Louis Chazette / Pole Dance / Anticor (semble utiliser très souvent la salle Alt Net)
+- Souci de qui fait quoi : il semble que le nouveau bureau ne peut pas entrer en fonction correctement, car certains anciens membres n'ont pas communiqué une démission complète auprès de Narval ET de la préfecture. Seul le trésorier actuel l'a fait correctement.
+- Le nouveau compte bancaire ne semble toujours pas opérationnel, car les accès à l'ancien compte n'est pas disponible pour le bureau actuel (pas d'accès complet) et que la nouvelle banque, le Crédit Mutuel, attend un PV de l'AG du nouveau bureau (cf problème de communication des e-mails)
+- L'existence du fond de dotation est dépendant de l'existence et du bon fonctionnement de Narval, donc tout semble un peu figé, le temps de valider le nouveau compte et le nouveau bureau en préfecture
+- Narval demande un justificatif d'assurance pour chaque association membre pour valider les assurances de leur côté
+- A terme, Narval va gérer les compteurs et sera le référent pour tous les paiements communs et les "fluides" (c'est-à-dire le gaz, l'eau et l'électricité)
+- Pole Dance semble gérer depuis 8 ans le paiement de l'électricité pour la salle commune Alt Net
+- Il existe deux SCI : Alt Net qui gère l'aile de droite avec la salle du même nom et Lycorne qui gère les locaux de LALIS et du LOL. Le but final est de dissoudre ces deux SCI pour en faire une seule, dont le nom sera Infusion
+
+## Points financiers
+
+- Selon le règlement intérieur **écrit et validé en AG**, le LOL doit officiellement payé une contribution de **435 euros par mois**
+- Lors de la réunion, il a été évoqué que l'on devrait commencer à payer le 5 janvier
+- Le règlement intérieur stipule qu'au bout de 3 retards de paiement, une réunion devra être organisée entre l'association en défaut, Narval et la SCI
+- Chaque membre doit payer une somme de 10 euros annuellement pour valider la participation à Narval. Une volonté de Kemal serait de la passer à 30 euros pour couvrir les fonds de Narval.
+- Les dépenses sont en cours de calculs, mais les chiffres suivants sont officiels :
+  - 3700 euros par an pour les taxes foncières
+  - 1280 euros par an pour les assurances propriétaires de Narval
+  - 4000 euros par an de charges communes
+- La SCI aurait des charges estimées à 11000 euros par an, mais le chiffre de 20000 euros a été evoqué plusieurs fois, sans comprendre clairement comment il a été calculé
+- Kemal indique en privé que le but n'est pas de pénaliser tout le monde et peut proposer au LOL de passer sur un loyer de 200 euros par mois, le temps de trouver une solution pour le modèle économique : cette solution a été proposée par une personne individuelle et non lors de la réunion, car le brouhaha et le fait qu'une des personnes monopilisait la parole sur les points financiers. Cette personne ne semble pas être membre du bureau.
+
+Un compte-rendu officiel sera disponible lorsque Dominique, preneuse de notes lors de la réunion, l'enverra sur les adresses communiquées (contact@labolyon.fr a été inscrite, car elle peut recevoir les mails) et que les retouches nécessaires seront faites.

README.md

@@ -1,3 +1,8 @@
-# statuts-et-reglement
+# Statuts et Règlements
 
-Documents décrivant notre fonctionnement au LOL. Les statuts de l'association, le règlement intérieur et autres chartes
+Dans ce repo :
+
+* Les [statuts de l'association](./anciens-documents/lol-statuts2023.ocr.pdf)
+* Le [Règlement intérieur](./reglement-interieur.html)
+
+Les documents sont écrit en HTMl et peuvent être ouverts et imprimés depuis un navigateur web.

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reglement-interieur.html

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+    <title>Laboratoire Ouvert Lyonnais - Règlement intérieur</title>
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+    
+    <header>
+        <h1>Laboratoire Ouvert Lyonnais <small>Règlement intérieur</small></h1>
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+
+    <main>
+
+        <h2>Objet</h2>
+
+        <p>Le présent règlement intérieur complète et précise les statuts de l’association <q>Laboratoire Ouvert Lyonnais</q> approuvés par l’assemblée constitutive du dimanche 16 octobre 2011.</p>
+
+		<p>Il a été mis à jour le xx/xx/202x.</p>
+
+        <h2>Adhésion</h2>
+
+        <p>
+            Toute personne peut adhérer au Laboratoire Ouvert Lyonnais. Cette personne doit se rendre au moins une fois dans les locaux du LOL et payer une <a href="#cotisation">cotisation</a>.
+            Cette cotisation sera payée à la personne responsable de la trésorerie.
+        </p>
+
+        <p>
+            L’adhésion est valable jusqu’au 2 février de chaque année.
+        </p>
+
+        <p id="cotisation">
+            La cotisation est à prix libre et renouvelée chaque année le 1<sup>er</sup> Février. Les membres sont invités à donner en fonction de leurs moyens et des besoins du LOL. 
+        </p>
+
+        <p>
+            Le prix recommandé pour une adhésion de 12 mois est fixé à 50€.
+            Ce montant est uniquement indicatif.
+        </p>
+
+        <h2>Procédure de radiation</h2>
+
+        <p>
+            Lors de la procédure de radiation pour motif grave, le ou les membres responsables doivent pouvoir s’exprimer devant le bureau avant que celui-ci décide ou non de prononcer la radiation.
+        </p>
+
+        <h2>Ressources</h2>
+
+        <p>
+            Les ressources de l’association se composent :
+
+            <ul>
+                <li>du montant des cotisations des membres ;</li>
+                <li>de partenariats, de subventions ou de dons ;</li>
+                <li>du produit de ses activités ;</li>
+                <li>des intérêts et revenus des biens et valeurs appartenant à l’association ;</li>
+                <li>de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires.</li>
+            </ul>
+        </p>
+
+        <h2>Dons</h2>
+
+        <p>
+            L'association peut recevoir des dons de la part de sympathisants sous plusieurs formes :
+
+            <ul>
+                <li>De l'argent par virement ou en liquide&nbsp;;</li>
+                <li>Du matériel ou des outils en état de fonctionnement.</li>
+            </ul>
+        </p>
+
+        <h2>Matériel laissé sur place</h2>
+
+        <p>
+            Les personnes adherentes peuvent laisser du materiel leur appartenant dans les locaux de l'association.
+            Ces personnes sont invitées à laisser leur nom et un moyen contact sur ce matériel afin de ne pas le confondre avec du matériel en libre accès.
+        </p>
+
+        <p>
+            Au bout de 3 à 6 mois sans activité et sans nouvelle de la personne à qui appartient le matériel, ce qui est laisse sur place sera considéré comme un don et mis en libre accès. 
+        </p>
+
+        <h2>Réunion du bureau</h2>
+
+        <p>Le bureau se réunit selon les conditions suivantes : 
+			<ul>
+				<li>sur convocation explicite d'un membre du bureau ;</li>
+				<li>aussi souvent que nécessaire sur la demande de la moitié de ses membres actifs ;</li>
+				<li>en cas de besoin de statuer sur l’adhésion d’un membre.</li>
+			</ul>
+		</p>
+        <p>La convocation doit être transmise par courrier électronique aux membres du bureau au moins une semaine avant la date de la réunion.</p>
+
+        <p>
+            Tout membre du bureau qui, sans excuse, n’aura pas assisté à deux réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
+            Un membre du bureau ne peut se faire représenter par procuration.
+        </p>
+
+        <p>
+            Le bureau peut se réunir physiquement ou par n’importe quel moyen accepté par l’ensemble des membres du bureau.
+        </p>
+
+        <p>
+            Les réunions font l’objet d’un procès-verbal.
+        </p>
+
+        <h2>Procuration</h2>
+
+        <p>
+            Un membre actif de l’association indisponible le jour d’une assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) peut se faire représenter par un autre membre actif de son choix, auquel il aura confié une procuration.
+        </p>
+
+        <p>
+            La procuration doit permettre d’authentifier le mandant et le mandataire.
+        </p>
+
+        <p>
+            Un membre actif donné ne peut être mandataire de plus de deux procurations.
+        </p>
+
+        <h2>Vote</h2>
+
+        <p>
+            L’élection des membres du bureau est individuelle, c’est-à-dire qu’il n’y a pas formation de listes.
+            Chaque candidat est approuvé individuellement par l’assemblée générale pour faire partie du bureau.
+        </p>
+
+        <p>
+            Lors d’une assemblée générale, le vote se fait à la majorité simple des membres actifs présents et des membres actifs représentés par une procuration.
+        </p>
+
+        <p>
+            Lors des réunions du bureau, le vote se fait à la majorité simple des membres du bureau présents.
+            En cas d’égalité lors d’un vote du bureau, la voix du président
+            est prépondérante.
+        </p>
+
+        <h2>Recherche de consensus</h2>
+
+        <p>
+            Le processus de décision le plus courant au sein de l’association doit être le consensus.
+            Avant qu’une décision du bureau ou de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ne soit soumise à un vote majoritaire, un effort raisonnable de recherche de consensus doit avoir été effectué.
+        </p>
+
+        <h2>Outils et Composants</h2>
+
+        <p>
+            Les outils du LOL (imprimante 3D, tournevis, scies, ordinateurs, etc.) sont en accès libre dans les locaux et peuvent être utilisés sur place sans restriction, tout en tenant en compte des <a href="#securite"></a>consignes de sécurité en vigueurconsignes de sécurité</a>.
+        </p>
+
+        <p>
+            Les <q>composants</q> sont tous les composants électroniques, planches de bois, matériels de récupération ou consommables disponible au LOL.
+            Les personnes adhérentes peuvent faire usage de ces composants pour leurs créations.
+            La gestion du stock est a la responsabilité de toutes et tous. 
+        </p>
+
+        <p>
+            La personne adhérente ayant utilisé des composants dans le cadre de ses projets est invitée à faire un don de la somme de son choix (zéro ou plus) en compensation de ce qu'elle a consommé dans les stocks du LOL.
+            Ce mécanisme permet un renouvellement des stocks de composants, d'outil et participe à l'entretien et à la vie du lieu 
+        </p>
+
+        <h2 id="securite">Sécurité</h2>
+
+        <p>Les membres sont responsables de leur propre sécurité et doivent à ce titre :</p>
+
+        <ul>
+            <li>s’informer des risques associés à la mise en œuvre des équipements qu’ils souhaitent utiliser et se former à leur usage ;</li>
+            <li>s’équiper personnellement des EPI (équipement de protection individuelle) recommandés lors de l’usage de ces équipements quand l’association n’est pas en mesure de les fournir ;</li>
+            <li>s’assurer que ces EPI sont aux normes en vigueur, en bon état et de taille adaptée.</li>
+        </ul>
+
+        <p>Par ailleurs, un membre qui met à disposition des autres membres un équipement dont l’usage présente des risques a le devoir :</p>
+
+        <ul>
+			<li>de fournir, si disponible, la documentation associée à l'équipement (manuel d'utilisation, manuel d'entretien, fiche explicative, etc) ;</li>
+            <li>d’informer les autres membres des risques associés à la mise en œuvre de cet équipement ;</li>
+            <li>de s’assurer de la maintenance de l’équipement et en particulier des dispositifs de sécurité intégrés à cet équipement ;</li>
+            <li>de marquer l’équipement de manière à signaler les risques, notamment en utilisant les pictogrammes normalisés adéquats</li>
+        </ul>
+
+        <h2>Comportements oppressifs</h2>
+
+        <p>
+            Les comportements tels que le racisme, le sexisme, l'homophobie, la transphobie, le validisme ou toute autre forme d'oppression ne sont pas tolérés. 
+            Les membres s'accortent sur le fait que ces comportements nuisent à l'autonomisation de chacun et chacune ainsi qu'a l'inclusivité du lieu.
+        </p>
+
+        <p>
+            En cas de récidive ou d'intention manifeste de nuire, une exclusion temporaire ou une radiation de l'association seront prononcées envers la personne ayant eu ces comportements. 
+        </p>
+
+        <h2>Outils cryptographiques</h2>
+
+        <p>
+            Le bureau disposera d’une paire de clefs cryptographique qu’il pourra utiliser pour authentifier les documents officiels de l’association.
+            Il pourra également s’en servir pour signer les clefs des membres qui le souhaitent.
+            La clef publique du bureau sera publiée sur le site web de l’association.
+        </p>
+
+        <h2>Moyens de communication</h2>
+
+        <p>
+            Les moyens de communication officiels du groupe sont les suivants :
+            <ul>
+                <li>Signal, via le groupe général LOL et les sous-groupes créés pour des occasions spéciales ou des collectifs</li>
+                <li>Matrix, via les groupes présents sur le serveur chat.labolyon.fr</li>
+                <li>Mastodon, via le compte https://nerdculture.de/@labolyon</li>
+                <li>IRC, via le salon #labolyon sur irc.geeknode.org</li>
+                <li>une mailing-list dédiée</li>
+            </ul>
+        </p>
+
+        <h2>Mettre à jour ce document</h2>
+
+        <p>Tout projet visant à modifier ce document doit être soumis à l’approbation de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire, ainsi qu'à un vote de la dite assemblée.</p>
+
+        <p>Une fois approuvé, la ligne de mise à jour, située dans l'article 1 du présent document, doit être changée par la date d'approbation de la nouvelle révision de ce règlement.</p>
+
+    </main>
+
+    <footer>
+        <div class="printed">Le <time datetime="" id="rendered-date"></time></div>
+        <script>
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+        </script>
+    </footer>
+
+</body>
+</html>

statuts.html

@@ -0,0 +1,256 @@
+<!DOCTYPE html>
+<html lang="fr">
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+
+    <title>Laboratoire Ouvert Lyonnais - Statuts</title>
+</head>
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+    <header>
+        <h1>Laboratoire Ouvert Lyonnais <small>Statuts</small></h1>
+        <img src="logo_picto_monochrome.svg" alt="Logo du LOL, LOL en Morse" />
+    </header>
+
+    <main>
+        <h2>Dénomination</h2>
+
+        <p>Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du ler juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre <q>Laboratoire Ouvert Lyonnais</q>.</p>
+
+        <h2>Objet</h2>
+
+        <p>Cette association a pour but :
+            <ul>
+                <li>d'offrir à ses adhérents un espace de travail et des ressources communes, destinés à la réalisation de projets coopératifs ayant une composante scientifique ou technique ;</li>
+                <li>de favoriser la transmission non marchande des savoir-faire et connaissances scientifiques ou techniques, notamment en publiant le travail des adhérents sur les projets effectués dans le cadre de l’association ;</li>
+                <li>d'engager des actions susceptibles d’accroître la liberté d’utiliser, de créer, d’analyser, de modifier les objets technologiques ;</li>
+                <li>d’agir pour la promotion des sciences et techniques auprès du grand public en organisant et participant à des évènements et en accueillant tout visiteur et en lui offrant des opportunités de s’investir auprès de l’association</li>
+            </ul>
+        </p>
+
+        <p>Dans cet esprit, les différents fichiers informatiques créés dans le cadre de projets réalisés au sein de l’association seront publiés en respectant les règles de l’open source et du logiciel libre.</p>
+
+        <h2>Siège social</h2>
+
+        <p>Le siège social est fixé à Lyon.</p>
+
+        <h2>Durée</h2>
+
+        <p>L'association est créée pour une durée illimitée.</p>
+
+        <h2>Membres</h2>
+
+        <p>Est membre actif, toute personne physique qui adhère aux buts de l’association, accepte ses statuts et son règlement intérieur, dont la candidature est agréée par le bureau, et est à jour de sa cotisation. Les membres actifs ont droit de vote s’ils sont à jour de leur cotisation au jour de l’assemblée.</p>
+
+        <p>Les demandes d’adhésions se font suivant les modalités précisées dans le règlement intérieur. En cas de refus d’une demande d’adhésion, le bureau doit motiver sa décision.</p>
+
+        <h2>Cotisation</h2>
+
+        <p>Une cotisation doit être acquittée par les adhérents. Son montant, sa périodicité, ainsi que son mode de paiement, sont précisés dans le règlement intérieur.</p>
+
+        <h2>Démission, radiation</h2>
+
+        <p>
+            La qualité de membre de l’association se perd par :
+            <ul>
+                <li>démission communiquée au bureau ;</li>
+                <li>par radiation pour motif grave, incluant, pour les membres actifs, le non-paiement d’une cotisation à sa date d’exigibilité ;</li>
+                <li>décès.</li>
+            </ul>
+        </p>
+
+        <p>La radiation est prononcée par le bureau suivant les modalités précisées dans le règlement intérieur.</p>
+
+        <h2>Bureau</h2>
+
+        <p>L'association est dirigée par un bureau, constitué au minimum de trois membres issus des membres actifs. Les membres du bureau sont élus individuellement par l’assemblée générale ordinaire pour une durée d’un an et sont rééligibles plusieurs fois.</p>
+
+        <p>À chaque changement de sa composition et au moins une fois par an, le bureau élit parmi ses membres le président, le trésorier, et le secrétaire, et si l’effectif du bureau le permet, un ou plusieurs vice-présidents, un ou plusieurs vice-trésoriers et un ou plusieurs vice-secrétaires.</p>
+
+        <p>En cas de défaillance d’un ou plusieurs des membres du bureau (décès, démission ou radiation) qui réduit l’effectif du bureau à moins de trois personnes, le bureau organise une assemblée générale extraordinaire pour procéder à l’élection du ou des remplaçants.</p>
+
+        <h2>Fonctions du bureau</h2>
+
+        <p>Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tout pouvoir à cet effet. Il a notamment qualité pour ester en justice comme défenseur au nom de l’association et comme défendeur avec autorisation du bureau. Il peut former, dans les mêmes conditions, tout appel et pouvoir consentir toute transaction. Le président autorise les dépenses en accord avec le trésorier. Il préside les assemblées générales. En cas d’indisponibilité, il peut être remplacé par un viceprésident.</p>
+
+        <p>Le trésorier est chargé de la gestion du patrimoine de l’association, il effectue les paiements et reçoit les sommes dues à l’association. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées par lui et rend compte de sa gestion à l’assemblée générale. En cas d’indisponibilité, il peut être remplacé par un vice-trésorier.</p>
+
+        <p>Le secrétaire est chargé de la saisie des comptes-rendus de réunion et de la communication interne et externe de l’association, en accord avec le bureau. En cas d’indisponibilité, il peut être remplacé par un vice-secrétaire.</p>
+
+        <h2>Assemblée générale ordinaire</h2>
+
+        <p>L'assemblée générale ordinaire comprend les membres actifs de l’association.</p>
+
+        <p>Elle se réunit au moins une fois par année calendaire, à une date fixée par le bureau.</p>
+
+        <p>Quinze jours avant la date fixée, les membres actifs sont convoqués par un e-mail publié via la mailing list officielle. L'ordre du jour doit être indiqué sur la convocation.</p>
+
+        <p>
+            Les membres actifs qui seraient dans l’impossibilité de se rendre à l’assemblée générale peuvent :
+            <ul>
+                <li>donner procuration à un autre membre actif de l'association pour les représenter à l’assemblée générale, selon les modalités précisées dans le règlement intérieur.</li>
+                <li>voter sur tout ou partie des questions de l’ordre du jour par courrier électronique publié sur la liste de diffusion officielle. Un tel vote n’est valide que s’il est envoyé avant la clôture de l’assemblée générale.</li>
+            </ul>
+        </p>
+
+        <p>L'assemblée délibère sur tous les points inscrits à l’ordre du jour. Les décisions sont prises selon les modalités précisées dans le règlement intérieur.</p>
+
+        <h2>Assemblée générale extraordinaire</h2>
+
+        <p>L'assemblée générale extraordinaire comprend les membres actifs de l’association.</p>
+
+        <p>Elle peut être réunie par simple demande du président, de la majorité des membres du bureau ou de la majorité des membres actifs de l’association.</p>
+
+        <p>La convocation, la délibération et le vote se font suivant les mêmes modalités que pour l’assemblée générale ordinaire.</p>
+
+        <p>Seule l’assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion de l’association avec toute autre association poursuivant le même objet ou les mêmes orientations.</p>
+
+        <h2>Recherche de consensus</h2>
+
+        <p>Le processus de décision le plus courant au sein de l’association doit être le consensus. Avant qu’une décision du bureau ou de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ne soit soumise à un vote majoritaire, un effort raisonnable de recherche de consensus doit avoir été effectué.</p>
+
+        <h2>Révision des statuts</h2>
+
+        <p>Tout projet visant à modifier les statuts de l'association doit être soumis à l’approbation de l’assemblée générale extraordinaire.</p>
+
+        <h2>Règlement intérieur</h2>
+
+        <p>Le fonctionnement de l’association est régi par son règlement intérieur adopté par l’assemblée constitutive. Les modifications ultérieures du règlement intérieur se font suivant les modalités précisées dans la version en vigueur de ce même règlement.</p>
+
+        <h2>Dissolution</h2>
+
+        <p>En cas de dissolution volontaire ou forcée, l’assemblée générale extraordinaire statue sur la dévolution du patrimoine de l’association. Elle désigne les organismes sans but lucratif poursuivant des objectifs analogues qui recevront le reliquat de l’actif après paiement de toutes dettes et charges de l’association et de tous frais de liquidation. Elle nomme, pour assurer les opérations de liquidation, un ou plusieurs membres actifs de l’association, qui seront investis de tous les pouvoirs nécessaires.</p>
+
+        <h2>Tribunal compétent</h2>
+        
+        <p>Le tribunal compétent pour toutes actions concernant l’association est celui du domicile de son-siège.</p>
+
+    </main>
+
+    <footer>
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