Objet
Le présent règlement intérieur complète et précise les statuts de l’association Laboratoire Ouvert Lyonnais
approuvés par l’assemblée constitutive du dimanche 16 octobre 2011.
Il a été mis à jour le xx/xx/202x.
Adhésion
L’adhésion est réservée aux personnes majeures.
Le futur membre actif doit présenter sa demande d’adhésion au bureau par un moyen à sa convenance.
Durée d’adhésion et modalités de cotisation
Pour les membres actifs, l’adhésion est valable pendant la durée définie par le montant de la cotisation payée. Celle-ci est renouvelable après paiement du montant de la cotisation choisie.
Pour chaque membre, le trésorier maintient à jour un fichier indiquant la date de fin de la cotisation en cours. Il convient de le contacter directement si on souhaite mettre à jour sa date de fin.
Montant de la cotisation
La cotisation pour les membres actifs est de :
- 5 Euros par mois pour une adhésion mensuelle
- 50 Euros par an pour une adhésion annuelle.
Procédure de radiation
Lors de la procédure de radiation pour motif grave, le ou les membres responsables doivent pouvoir s’exprimer devant le bureau avant que celui-ci décide ou non de prononcer la radiation.
Ressources
Les ressources de l’association se composent :
- du montant des cotisations des membres ;
- de partenariats, de subventions ou de dons ;
- du produit de ses activités ;
- des intérêts et revenus des biens et valeurs appartenant à l’association ;
- de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires.
Dons
L'association peut recevoir des dons de la part de sympathisants sous plusieurs formes :
- De l'argent par virement ou en liquide ;
- Du matériel ou des outils en état de fonctionnement.
Matériel laissé sur place
Les personnes adherentes peuvent laisser du materiel leur appartenant dans les locaux de l'association. Ces personnes sont invitées à laisser leur nom et un moyen contact sur ce matériel afin de ne pas le confondre avec du matériel en libre accès.
Au bout de 3 à 6 mois sans activité et sans nouvelle de la personne à qui appartient le matériel, ce qui est laisse sur place sera considéré comme un don et mis en libre accès.
Réunion du bureau
Le bureau se réunit selon les conditions suivantes :
- sur convocation explicite d'un membre du bureau ;
- aussi souvent que nécessaire sur la demande de la moitié de ses membres actifs ;
- en cas de besoin de statuer sur l’adhésion d’un membre.
La convocation doit être transmise par courrier électronique aux membres du bureau au moins une semaine avant la date de la réunion.
Tout membre du bureau qui, sans excuse, n’aura pas assisté à deux réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire. Un membre du bureau ne peut se faire représenter par procuration.
Le bureau peut se réunir physiquement ou par n’importe quel moyen accepté par l’ensemble des membres du bureau.
Les réunions font l’objet d’un procès-verbal.
Procuration
Un membre actif de l’association indisponible le jour d’une assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) peut se faire représenter par un autre membre actif de son choix, auquel il aura confié une procuration.
La procuration doit permettre d’authentifier le mandant et le mandataire.
Un membre actif donné ne peut être mandataire de plus de deux procurations.
Vote
L’élection des membres du bureau est individuelle, c’est-à-dire qu’il n’y a pas formation de listes. Chaque candidat est approuvé individuellement par l’assemblée générale pour faire partie du bureau.
Lors d’une assemblée générale, le vote se fait à la majorité simple des membres actifs présents et des membres actifs représentés par une procuration.
Lors des réunions du bureau, le vote se fait à la majorité simple des membres du bureau présents. En cas d’égalité lors d’un vote du bureau, la voix du président est prépondérante.
Recherche de consensus
Le processus de décision le plus courant au sein de l’association doit être le consensus. Avant qu’une décision du bureau ou de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ne soit soumise à un vote majoritaire, un effort raisonnable de recherche de consensus doit avoir été effectué.
Outils et Composants
Les outils du LOL (imprimante 3D, tournevis, scies, ordinateurs, etc.) sont en accès libre dans les locaux et peuvent être utilisés sur place sans restriction, tout en tenant en compte des consignes de sécurité en vigueurconsignes de sécurité.
Les composants
sont tous les composants électroniques, planches de bois, matériels de récupération ou consommables disponible au LOL.
Les personnes adhérentes peuvent faire usage de ces composants pour leurs créations.
La gestion du stock est a la responsabilité de toutes et tous.
La personne adhérente ayant utilisé des composants dans le cadre de ses projets est invitée à faire un don de la somme de son choix (zéro ou plus) en compensation de ce qu'elle a consommé dans les stocks du LOL. Ce mécanisme permet un renouvellement des stocks de composants, d'outil et participe à l'entretien et à la vie du lieu
Sécurité
Les membres sont responsables de leur propre sécurité et doivent à ce titre :
- s’informer des risques associés à la mise en œuvre des équipements qu’ils souhaitent utiliser et se former à leur usage ;
- s’équiper personnellement des EPI (équipement de protection individuelle) recommandés lors de l’usage de ces équipements quand l’association n’est pas en mesure de les fournir ;
- s’assurer que ces EPI sont aux normes en vigueur, en bon état et de taille adaptée.
Par ailleurs, un membre qui met à disposition des autres membres un équipement dont l’usage présente des risques a le devoir :
- de fournir, si disponible, la documentation associée à l'équipement (manuel d'utilisation, manuel d'entretien, fiche explicative, etc) ;
- d’informer les autres membres des risques associés à la mise en œuvre de cet équipement ;
- de s’assurer de la maintenance de l’équipement et en particulier des dispositifs de sécurité intégrés à cet équipement ;
- de marquer l’équipement de manière à signaler les risques, notamment en utilisant les pictogrammes normalisés adéquats
Comportements oppressifs
Les comportements tels que le racisme, le sexisme, l'homophobie, la transphobie, le validisme ou toute autre forme d'oppression ne sont pas tolérés. Les membres s'accortent sur le fait que ces comportements nuisent à l'autonomisation de chacun et chacune ainsi qu'a l'inclusivité du lieu.
En cas de récidive ou d'intention manifeste de nuire, une exclusion temporaire ou une radiation de l'association seront prononcées envers la personne ayant eu ces comportements.
Outils cryptographiques
Le bureau disposera d’une paire de clefs cryptographique qu’il pourra utiliser pour authentifier les documents officiels de l’association. Il pourra également s’en servir pour signer les clefs des membres qui le souhaitent. La clef publique du bureau sera publiée sur le site web de l’association.
Moyens de communication
Les moyens de communication officiels du groupe sont les suivants :
- Signal, via le groupe général LOL et les sous-groupes créés pour des occasions spéciales ou des collectifs
- Matrix, via les groupes présents sur le serveur chat.labolyon.fr
- Mastodon, via le compte https://nerdculture.de/@labolyon
- IRC, via le salon #labolyon sur irc.geeknode.org
- une mailing-list dédiée
Mettre à jour ce document
Tout projet visant à modifier ce document doit être soumis à l’approbation de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire, ainsi qu'à un vote de la dite assemblée.
Une fois approuvé, la ligne de mise à jour, située dans l'article 1 du présent document, doit être changée par la date d'approbation de la nouvelle révision de ce règlement.