# Réunion de Narval du 19/12/2024 : Compte-rendu non-officiel avec les points principaux de la discussion

## Points principaux

- Problème de communication des e-mails : il semble que beaucoup de personnes ne les reçoivent pas correctement et donc de nombreuses informations sont perdues, notamment les compte-rendus et les documents de type status de Narval et réglement intérieur de Narval
- Membres de Narval à l'heure actuelle : LOL / LALIS / Les Amis de la Place Louis Chazette / Pole Dance / Anticor (semble utiliser très souvent la salle Alt Net)
- Souci de qui fait quoi : il semble que le nouveau bureau ne peut pas entrer en fonction correctement, car certains anciens membres n'ont pas communiqué une démission complète auprès de Narval ET de la préfecture. Seul le trésorier actuel l'a fait correctement.
- Le nouveau compte bancaire ne semble toujours pas opérationnel, car les accès à l'ancien compte n'est pas disponible pour le bureau actuel (pas d'accès complet) et que la nouvelle banque, le Crédit Mutuel, attend un PV de l'AG du nouveau bureau (cf problème de communication des e-mails)
- L'existence du fond de dotation est dépendant de l'existence et du bon fonctionnement de Narval, donc tout semble un peu figé, le temps de valider le nouveau compte et le nouveau bureau en préfecture
- Narval demande un justificatif d'assurance pour chaque association membre pour valider les assurances de leur côté
- A terme, Narval va gérer les compteurs et sera le référent pour tous les paiements communs et les "fluides" (c'est-à-dire le gaz, l'eau et l'électricité)
- Pole Dance semble gérer depuis 8 ans le paiement de l'électricité pour la salle commune Alt Net
- Il existe deux SCI : Alt Net qui gère l'aile de droite avec la salle du même nom et Lycorne qui gère les locaux de LALIS et du LOL. Le but final est de dissoudre ces deux SCI pour en faire une seule, dont le nom sera Infusion

## Points financiers

- Selon le règlement intérieur **écrit et validé en AG**, le LOL doit officiellement payé une contribution de **435 euros par mois**
- Lors de la réunion, il a été évoqué que l'on devrait commencer à payer le 5 janvier
- Le règlement intérieur stipule qu'au bout de 3 retards de paiement, une réunion devra être organisée entre l'association en défaut, Narval et la SCI
- Chaque membre doit payer une somme de 10 euros annuellement pour valider la participation à Narval. Une volonté de Kemal serait de la passer à 30 euros pour couvrir les fonds de Narval.
- Les dépenses sont en cours de calculs, mais les chiffres suivants sont officiels :
  - 3700 euros par an pour les taxes foncières
  - 1280 euros par an pour les assurances propriétaires de Narval
  - 4000 euros par an de charges communes
- La SCI aurait des charges estimées à 11000 euros par an, mais le chiffre de 20000 euros a été evoqué plusieurs fois, sans comprendre clairement comment il a été calculé
- Kemal indique en privé que le but n'est pas de pénaliser tout le monde et peut proposer au LOL de passer sur un loyer de 200 euros par mois, le temps de trouver une solution pour le modèle économique : cette solution a été proposée par une personne individuelle et non lors de la réunion, car le brouhaha et le fait qu'une des personnes monopilisait la parole sur les points financiers. Cette personne ne semble pas être membre du bureau.

Un compte-rendu officiel sera disponible lorsque Dominique, preneuse de notes lors de la réunion, l'enverra sur les adresses communiquées (contact@labolyon.fr a été inscrite, car elle peut recevoir les mails) et que les retouches nécessaires seront faites.